Hinweis: Gemeinden entscheiden selbst, welche Möglichkeiten sie in der Meine Seite anbieten. Möglicherweise wird diese Funktion nicht von deiner Gemeinde zur Verfügung gestellt.

Wichtig: Für die Erstellung von News und Veranstaltungen musst du zuerst Interessen für deinen Verein anlegen.

Hast du deinen Verein erstellt und wurde er von der Gemeinde freigeschalten, kannst du nun mit der Erstellung von Veranstaltungen beginnen.

Der Wizard bei der Erstellung ist zu einem großen Teil selbsterklärend. Achte besonders darauf, dass du so viele Eingaben wie möglichst machst, damit auch die Datenqualität auf der Webseite und der GEM2GO APP stimmt. Besonders wichtig sind aber der Tab "Basisdaten" und "Interessen" auf die wir nachfolgend genauer eingehen möchten.

Im Tab "Basisdaten" findest du 2 Checkboxen:

• Veranstaltungen im Gemeinde Veranstaltungskalender anzeigen?
• Handelt es sich um eine Mitgliederveranstaltung?

Hakst du keine der beiden Checkboxen an, wird die erstellte Veranstaltung später nur bei deinem Verein auf der Webseite und in der GEM2GO APP angezeigt. Dort ist sie öffentlich von jedem GEM2GO Benutzer ersichtlich. Was passiert, wenn du eine der beiden Checkboxen anhakst erkläre ich dir jetzt.

Veranstaltungen im Gemeinde Veranstaltungskalender anzeigen?

Du gibst hiermit an, dass deine Veranstaltung auch allgemein für die Gemeinde und somit für den Veranstaltungskalender deiner Gemeinde relevant ist. Speicherst du am Ende dann deine Veranstaltung, wird diese im ersten Schritt noch nirgends angezeigt bis das Redaktionsteam der Gemeinde sie freischaltet oder inaktiv schaltet. Schaltet das Redaktionssystem die Veranstaltung frei, wird sie später sowohl bei deinem Verein, als auch im Veranstaltungskalender der Gemeinde angezeigt.

Handelt es sich um eine Mitgliederveranstaltung?

Hierbei gibst du an, dass es sich um eine interne, nur für Mitglieder ersichtliche, Veranstaltung handelt. Sie wird dann bei deinem Verein nur den eingeloggten Benutzern angezeigt, welche du auch als Mitglied hinzugefügt hast. Wie das funktioniert findest du hier:

Hast du dich nun für die Art deiner Veranstaltung entschieden, gehe den Wizard Schritt für Schritt durch und fülle die Daten deiner Veranstaltung aus, bis du zu den "Interessen" kommst. 

Interessen bei Veranstaltungen

Je nachdem welche Interessen du für deinen Verein erstellt hast, beispielsweise U15, U20, Kampfmannschaft, Senioren, kannst du diese hier nun auswählen. Sie wird dann der jeweiligen Interesse zugeordnet. Dies hat unter anderem den Zweck, dass  BenutzerInnen der GEM2GO APP bestimmte Interessen als Push abonnieren möchten. Andererseits kannst du den erstellten Interessen auch Mitglieder hinzufügen, sodass im Falle einer internen Veranstaltung, jene Veranstaltung auch nur den Mitgliedern der Interesse angezeigt werden. Dies kann beispielsweise das Training der U15 sein, welche für die Allgemeinheit oder die Senioren weniger relevant ist, jedoch ganz sicher für die Mitglieder der U15.

Du kannst natürlich mehrere Interessen hinzufügen, sofern die Veranstaltung auch für mehrere Interesse relevant ist. Beim Hinzufügen einer Interesse, in der Abbildung im Falle einer internen Veranstaltung, siehst du auch, welche Mitglieder dieser Interesse zugeordnet wurden, also auch, wer deine Veranstaltung dann sehen kann.